5S管理基本內容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養。在企業導入5S管理中，整頓活動中的定點定位是必不可少的環節，定點定位即明確具體的放置位置比如倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。它是所有后續工作的基礎，也是5S管理盡快融入企業的保障。

一、5S管理之定點

定點包含兩塊，一是定點放置；二是依據使用頻率放置。

1、定點放置：就是指把物品放置到指定的位置，以便于需要時快速的找到使用，不會出現不知道在哪，盲目亂找的現象。

舉一個生活中經常出現的小例子：我們每天回家都會取鑰匙開門，這種情況往往發生在取鑰匙的時候，摸口袋沒有，摸上衣也沒有，找包里也沒有，一回想，放到辦公室桌上了！又跑回去拿，相信這種情況大多數人都遇到過，假如我們給鑰匙進行一個定點，每次用完鑰匙都放到我們的外包里，每當使用時就直接到外包去尋找，有就是有，沒有就立刻想什么時間地點使用過？放哪了？這樣一可以減少盲目尋找時間，二可以快速判斷出物品所在位置，這就是5S管理所倡導的定點放置。

2、依據使用頻率放置：指根據物品、機器、設備的使用頻率高低進行放置。換句話說：使用頻率越高，放置就離你距離越近；頻率稍差的，離你距離稍遠一點，然后剩余物品依次進行排列放置。

在我們工作過程中會用到許多的工具和物品，哪些用的多、哪些用的一般、哪些用的比較少，都要進行一次等級劃分，使用多的一定要放到我們觸手可及的位置，使用一般的就放置在稍微遠點的適當位置，使用較少的就放到更遠的適當位置，這樣一來減少了因擺放混亂而導致拿錯用錯的現象，更重要的是縮減了取放物品工具的頻率，將時間用到生產效率的提升上，好比我們做菜的廚師對油鹽醬醋的放置，油鹽的使用頻率肯定要比醬醋高，所以在放置時油鹽肯定放在距離炒菜站立位置近的適當位置，醬醋則適當遠一些，終目的是方便工作便于取放，這就是按照使用頻率進行放置。

二、5S管理之定位

定位：就是指形跡管理，也叫照片管理。

企業所有設備、產品、工具、辦公用品等等都要進行形跡管理。所謂形跡管理是指把所有物品與地面接觸的形狀畫在地上，然后把該物品緊密的壓在形狀軌跡上的過程就叫形跡管理。

5S管理的形跡管理的目的是杜絕因物品隨意擺放造成的丟失和意外傷害，保證物品安全和生產安全。在這方面相信醫院的體會大，我們經常在網上看到因為遺留在病人體內線頭、手術工具而給病人帶來二次傷害的醫患糾紛事件，某醫院就曾半年之內出了兩起類似事故，當時該醫院就找尋一些解決方法，后面就運用了形跡管理：在手術盤上做了一個經過消毒的形跡管理，每次醫生在縫合傷口前，只需要掃一眼就知道手術工具有沒有遺落，沒有則縫合刀口，有則仔細尋找，直至找到后再進行縫合，這樣一來減少了醫患糾紛，主要是減輕了病人痛苦，所以5S管理不僅是模式更是體系，涉及到我們各個行業各個崗位。